AJK & SENARAI TUGAS

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

Pengetua/Guru Besar selaku Ahli Ex-Officio :

(1)    Mewakili pihak jabatan dan kementerian bagi mengawal dan menasihati PIBG supaya segala kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat PIBG tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah dan jabatan.
(2)    Secara automatik menjadi ahli PIBG dan menduduki Jawatankuasa tanpa dipilih atau dilantik dalam Mesyuarat Agung tetapi tidak terlibat dalam pengundian.
(3)    Mengambil tahu semua aktiviti PIBG dan melaporkan kepada Pendaftar Sekolah sekiranya terdapat sebarang kegiatan atau keputusan yang bertentangan dengan kaedah-kaedah penubuhannya.
(4)    Memastikan semua undangan tokoh untuk perasmian majlis anjuran PIBG mengikut prosedur pekeliling semasa.
(5)    Melaksanakan arahan-arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh Pendaftar Sekolah berhubung dengan pengurusan PIBG sekolah masing-masing.

Tugas Yang Dipertua

1.       Menjalankan tugas berdasarkan perlembagaan PIBG.

2.      Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

3.      Memastikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa diadakan mengikut kehendak-kehendak Perlembagaan.

4.      Menandatangani minit-minit mesyuarat yang telah diluluskan.

5.      Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.

6.      Memastikan segala program PIBG induk dan biro-biro dilaksanakan seperti dijadualkan.

7.      Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan PIBG daripada Pengetua/Guru Besar selaku Ex-Officio.

Naib Yang Dipertua

(1)    Membantu Yang Dipertua dalam segala aspek perancangan pelaksanaan dan pengurusan PIBG.
(2)    Menjalankan tugas Yang Dipertua semasa ketiadaannya.
(3)    Menjadi pengerusi biro tertentu jika dilantik.
(4)    Menjalankan tugas-tugas yang ditentukan oleh Yang Dipertua dari semasa ke semasa.

Setiausaha

(1)    Bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua urusan pentadbiran PIBG serta hal surat-menyurat biasa dan panggilan mesyuarat, mengadakan sistem fail yang kemas kini berhubung dengan pengurusan segala dokumen, risalah serta rekod-rekod PIBG.
(2)    Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Yang Dipertua dan Pengetua/Guru Besar selaku Ex-Officio serta menyediakan edaran untuk dibentangkan semasa mesyuarat.
(3)    Menyediakan Minit Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa dan mengedarkannya apabila diperlukan.
(4)    Menghantar maklumat/dokumen tertentu dari semasa ke semasa kepada Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri, misalnya senarai Jawatankuasa PIBG dan Minit Mesyuarat Agung selepas mesyuarat berkenaan.
(5)    Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.
(6)    Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Yang Dipertua dan Pengetua/Guru Besar selaku Ex-Officio dari semasa ke semasa.

Bendahari

(1)    Bertanggungjawab penuh mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan dengan menyedia dan menyimpan Kira-kira Kewangan yang kemas kini. Penyata Kira-kira bagi tiap-tiap tahun kewangan (1 Januari-31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata Kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah Negeri selepas mesyuarat berkenaan.
(2)    Menguruskan kewangan persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Jawatankuasa.
(3)    Menyimpan wang runcit tidak melebihi daripada RM……….., pada satu-satu masa, seperti yang telah ditetapkan oleh Perlembagaan Persekutuan.
(4)    Menerima bagi pihak PIBG, semua derma atau sumbangan daripada ahli atau sumber-sumber lain, mengeluarkan resit akuan terima dan dibankkan pada hari yang sama.
(5)    Menandatangani bersama-sama Yang Dipertua atau Setiausaha semua cek atau kenyataan pengeluaran wang persatuan.

Ahli Jawatankuasa

(1)    Menghadiri semua Mesyuarat PIBG dan Mesyuarat Biro yang berkenaan.
(2)    Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawatankuasa atau biro-biro.
(3)    Membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha melibatkan seberapa ramai ahli untuk menjayakannya.

Ahli PIBG

(1)    Menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan.
(2)    Melaksanakan kerjasama yang erat kepada Jawatankuasa PIBG serta biro-biro yang ditubuhkan.
(3)    Berusaha memberikan sumbangan kewangan, material, idea dan tenaga dalam segala aktiviti PIBG.

BIL	JAWATAN DALAM PIBG	NAMA
1	PENASIHAT	ENCIK ZAMRI BIN HAMZAH
2	YANG DIPERTUA	ENCIK ZAIRUL AZMIN BIN MUHAMAD ADANAN
3	NAIB YANG DIPERTUA	ENCIK JERIDIN BIN KAMARUDDIN
4	SETIAUSAHA	ENCIK NOR MOHAMED BIN ISMAIL
5	NAIB SETIAUSAHA	PUAN NORSHILA BINTI ROSLIN
6	BENDAHARI	ENCIK ADZUAN REZZA BIN DAK
7	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK M C INDRA BIN PAIMAN
8	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK ISRABANI BIN YUSOF
9	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK WAN ZAKARIA BIN WAN EMBONG
10	AHLI JAWATANKUASA	PUAN ZAFAHALIFAH BINTI ISMAIL
11	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK YUSMAN BIN YAHYA
12	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK MD BENU BIN KASMIN
13	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK RAHMAN BIN MUHAMAD
14	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK. MUHAMMAD HASSAN BIN SUKIMAN
15	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK HANAFI BIN HAMDAN
16	AHLI JAWATANKUASA	PUAN MARYANI BINTI OMAR
17	AHLI JAWATANKUASA	PUAN NAFISAH BINTI AHMAD
18	PEMERIKSA KIRA-KIRA	PUAN ZABARIAH BINTI MD BAKRI
19	PEMERIKSA KIRA-KIRA	PUAN THEVI A/P MUNIANDY
20	PEMEGANG AMANAH	ENCIK MOHD RAZALI BIN MOHD NOR
21	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK ABDUL KOSSIM BIN ABU
22	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK HASRUL BIN ABDUL HALIM
23	AHLI JAWATANKUASA	ENCIK SAHARUDDIN BIN ABD. RAHMAN
24	AHLI JAWATANKUASA	PUAN ROSIAH BINTI RASUL
25	AHLI JAWATANKUASA	PUAN NOR RASYIDAH BINTI ABDUL RASIP
26	AHLI JAWATANKUASA	PUAN NORAIHAN BINTI MOHAMAD